经医院研究决定，我院有意向了解办公自动化（OA）系统建设项目采购事宜，特邀有资质的单位参加。有意者请于2026年5月31日17:00前按以下供应商须知所需材料加盖公章送至晋江市医院晋南分院5号楼9楼901室。

　　报名供应商须知

　　一、投标人资格

　　1.满足国家、行业现行标准规范要求和相关规定，提供三证合一营业执照，招标内容在其营业执照的经营范围内 ;

　　2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力相关材料 （提供声明函）；

　　3.本项目不允许联合体报名，中标后不允许转包、分包。

　　二、提供材料

　　1.营业执照副本复印件（需经工商管理部门的有效年检，具备行业相应资质）；

　　2.法人身份证复印件及联系方式，授权人身份证复印件及联系方式；

　　3.参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录声明；

　　4.未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商（提供网络截图且加盖公章）；

　　5.项目服务方案及服务承诺书；

　　6.报价单（含税，需将软件许可、国产化适配服务、实施部署、年维保费用等一并注明，以自拟表格形式体现）；

　　7.公司资质、人员资质；

　　8.同时将报名材料盖章扫描版及原始word、excel版本的电子材料发送至邮箱jnfy901@163.com，资料不全或无电子档视为主动放弃；纸质版资料一式两份。

　　三、其他

　　1.请按照附件中的内容，填写附件1的报名表，并做好报价单（含税，需将软件许可、国产化适配服务、实施部署、年维保费用等一并注明，以自拟表格形式体现）。

　　2.本次市场调研意向公告并不等于招标公告，按时提交合格报名资料后并不必然获得正式采购邀请；后续招标工作启动后请直接与招标公司联系。

　　联系电话：15880819707   联系人：许先生 

　　附件：1.晋江市医院晋南分院OA系统采购项目报名表  

　　2.晋江市医院晋南分院OA系统建设技术与功能需求清单（含国产化适配要求）  

　　3.晋江市医院晋南分院OA系统模块需求表（含供应商反馈栏）

　　晋江市医院晋南分院  

　　2026年5月25日  

　　附件1

　　晋江市医院晋南分院办公自动化（OA）系统

　　采购项目报名表

项目名称		公司法人
单位名称		联系电话
联系人
资质情况	有相关复印件打“√”； 《营业执照》□《税务登记证》□《组织机构代码证》□或者“三证合一”□ 其他资质（自填）：
简要介绍

　　公司盖章：

　　附件2

　　晋江市医院晋南分院OA系统建设技术与功能需求清单

　　一、技术总体要求

　　1.建设原则

　　系统建设遵循先进性、实用性、安全性、开放性与标准化等原则，保证系统建设、维护、使用的低成本、高可靠性、易用性和可维护性，并要求系统具有良好的扩展性，以保证医院在不断发展壮大形势下的管理需要。

　　2.技术架构

　　（1）系统技术架构需支持国产银河麒麟、统信UOS等国产化操作系统。

　　（2）数据库需支持人大金仓等国产化数据库。

　　（3）中间件需支持宝兰德、东方通等国产化中间件。

　　（4）需支持飞腾、龙芯、鲲鹏等国产CPU的服务器。

　　（5）系统采用B/S架构，需支持Chrome、火狐、QQ浏览器、360浏览器等多种主流浏览器。

　　3.系统安全保障

　　（1）安全体系兼容性：能够与目前主流、标准的安全技术和产品兼容，得到全面支持；

　　（2）登录安全：可支持多种登录方式，并做详细说明；

　　（3）支持国密加密方式；

　　（4）传输安全性：可支持SSL传输协议；

　　（5）支持XSS过滤、防止SQL注入等安全策略设置；

　　（6）支持文件上传大小、格式的限制。

　　4.权限管理

　　（1）需支持三员分立管理，系统可以设置三个不同的管理员（系统管理员、安全保密员、安全审计员），分别对应不同的管理工作。

　　（2）可配置角色及角色组成员对应的系统权限；

　　（3）可以将需要管理的模块权限分配给分权管理员，相应人员可以通过管理员账号维护各自模块信息；

　　（4）对于平台内的应用均可以提供分权设定；

　　二、桌面端功能需求

　　1. 门户管理

　　（1）可定义个人办公门户，根据需求把个人相关的各种工作信息栏目、传阅、流程、日程、任务等多种办公模块在个人办公门户上展示。

　　（2）可按角色或科室定义门户类型，如医院门户、科室门户、专题门户等；可根据门户内容设置相应的人员访问权限。

　　（3）支持栏目、布局、名称等个性化配置。

　　（4）在门户栏目发布信息，发布内容包含：标题、发布部门、发布频道、栏目、首页显示期限、发布时间、推送到其他栏目、信息封面、信息内容、相关附件、可设置紧急、重要、附件仅在线查看、发送提醒、短信提醒、关联问卷调查等。可以设定统一的信息发布流程，相关信息发布审批通过后，自动发布。

　　（5）统一的消息提醒。系统的各个模块的消息都聚合在一个窗口下，可按功能模块分标签查阅，也支持批量设置已阅。

　　2.通知公告

　　（1）需支持自定义公告类别，并设置已定义类别的权限范围。

　　（2）不同类别的通知公告可按医院需求，配置直接发布或通过审批流程确认后发布两种方式。

　　（3）发布通知公告时可选择类别，支持插入图片、链接的内容；支持上传文档附件。

　　（4）每个人点开通知公告可具备水印效果防止信息外泄。

　　（5）需提供内容阅读记录，包括已读、未读的用户名单。

　　（6）需支持将通知公告转发为传阅，并在传阅中自动带入原标题及附件。

　　3.公文管理

　　发文管理：

　　（1）实现拟稿、核稿、套红、签发等发文的全过程管理。提供强大的流程自定义功能，可以根据医院实际情况，灵活定义多种类型的发文流程。

　　（2）公文模板可自由定义，可根据医院实际情况灵活定义多种发文草稿、正式文件模板。

　　（3）提供灵活的表单设计器，医院根据实际情况，灵活定义发文稿纸。

　　（4）公文编号可自动生成，可灵活设定机关代字、部门代字，以及相应的文号规则。

　　收文管理：

　　（1）完成收文过程中的收文登记、拟办、转发、处室办理、领导审核、归档等全过程管理，可以对整个流程进行跟踪、详细记录公文的办理过程以及办理结果。

　　（2）提供灵活的表单设计器，医院根据实际情况，灵活定义收文办理单的格式及收文流程。

　　（3）可以自动生成收文编号。

　　（4）公文办理完毕，可以自动转发到门户栏目，让全院职工查阅；也可以通过邮件转发给各科室负责人等部分人员。

　　4.传阅信息

　　（1）发起传阅时可设置选项，包括是否允许转发、是否允许修改附件、是否允许上传附件、是否允许下载附件、是否允许转发等功能开关。

　　（2）需支持记录接收人的开封信息，包括收件信息、开封时间、到达时间、确认时间等。

　　（3）收到邮件后有确认按钮，接收人确认接收并阅读邮件。

　　（4）支持讨论功能，各接收人可以就邮件内容发起在线讨论。

　　（5）支持在讨论中通过@符号快速关联并通知指定人员，提升信息触达的效果。

　　（6）具备回收站功能，需支持对邮件信息进行彻底删除或还原，并且提供批量操作选项。

　　5.知识管理

　　（1）根据医院的不同业务，汇集各类有价值的信息，建立分类的医院知识库，形成医院的知识地图，将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，达到信息共享、支持管理的目的。系统需提供“思维导图”“报刊式模式”“制度模式”“地图指引模式”“功能树模式”等模式帮助医院管理已知的公共知识。

　　（2）文档管理需实现对多级目录的权限管理，支持对各级目录设置创建、共享及维护权限；

　　（3）文档管理支持对文档进行批量操作；

　　（4）需提供知识一览功能，通过知识一览展示最新上传、优秀文档等文档内容。

　　（5）权限范围内的用户可创建文档目录、上传相关文档附件；

　　（6）须具备权限管理功能，确保文档、资料的安全和保密，人员无法查看未经授权的文档内容，未经授权不可改动或删减文件夹。

　　（7）为实现院内知识共享学习，系统需提供知识问答功能，用户可通过问答功能发起问题；其他用户可在线进行回答、点赞。系统需提供统计个人发起的问题数、回答数、赞同数的功能。

　　（8）可按分类查找所需知识文档。

　　6.日程管理

　　（1）通过日程安排模块，用户可以安排自己每天的工作、预约他人。

　　（2）可查看内部科室其他人员公开的日程安排。部门办公人员通过部门日程了解本部门员工的工作安排和外出情况。

　　（3）有个人日程、他人日程、重要日程、外出日程、全天日程及日程提醒的开关。

　　（4）日程可添加附件。

　　（5）领导日程可以公开给秘书处，由秘书处代为安排日程。

　　7.车辆管理

　　（1） 医院科室使用人员可提请车辆申请，填写完用车申请单后可进入审批流程。

　　（2） 可对车辆维修进行记录。

　　（3） 可对车辆进行日检记录。

　　（4） 系统提供清晰的车辆使用日历看板。

　　（5） 可出具派车及实际用车报表/车辆费用报表/维修报表/车辆报废报表等。

　　8.任务管理

　　（1） 领导可以方便地安排任务（交办），支持指定负责人、参与人和知会人；需支持子任务的建立和指派。

　　（2） 待办任务可进行在线汇报。

　　（3） 需提供任务日志，以追踪任务进度。

　　（4）任 务负责人和参与人、知会人等相关人员可通过甘特图随时掌握任务的执行情况。

　　9.会议管理

　　（1）提供会议看板，分类展示个人会议信息。

　　（2）在线发起会议预约，需支持选择已设定的会议类型和添加参会人员。

　　（3）建立会议后关联参会人员的个人日程。

　　（4）支持会议出勤管理，移动端确认参加、请假、扫码签到，并提供各科室的出勤率统计报表。

　　（5）支持设置会议纪要模板，会后可按模板撰写会议纪要并发布。

　　（6）会后可关联督办管理，发起督办任务。

　　10.督办管理

　　（1）针对日常办公的办文、办会、办事的过程管理，提供催办、督办功能，加强过程控制，提高办公效率。

　　（2）发起督办时可设定督办事项名称、督办人、承办人（科室）、协办人（科室）等，并可添加督办事务的里程碑节点，并支持立项审批过程。

　　（3）对于已立项督办事务，可在督办期限内给实际承办人以消息提醒，并且支持甘特图式的事务追踪及里程碑节点台账查询，方便督办发起人管理督办进度。

　　（4）督办发起人可以查看到主办人和协办人的所有反馈记录情况，并发出催办督办通知。

　　（5）督办任务完成后，院领导和督办人可对整个督办任务总体情况进行评价，评价模板可自定义。

　　11.流程管理

　　（1）提供B/S架构基于Web页面的流程设计器，可实现零编码图形化的流程设计功能，并可提供便于流程使用者进行流程全貌查看的图形式流程显示方式。

　　（2）提供可视化、图形化的流程设计器，可以通过流程图直观地跟踪流转过程。

　　（3）可以根据用户实际情况，灵活定义多种流程，灵活定义流转路径；

　　（4）支持审批、通知、条件判断、串行、并行、分流、合流，以及子流程等复杂的流程逻辑；

　　（5）支持同意、不同意、退回、跳转、终止、意见讨论、流程归档、设置代理人等操作；

　　（6）可根据部门、角色、职务等规则，确定流程步骤的执行人；

　　（7）流程审批可实行代理机制，可设置常用的批示语；

　　（8）可按流程业务模块对流程进行批量审批，每个人可在流程审批中心的待办流程中，选择多条同类流程进行批量处理，批量选择流程处理步骤，批量设置审批意见集中快速审批。

　　（9） 流程审批可使用单人或多人审批，多人审批时可设定并行审批或串行审批，决定流转方向可设置根据同意和不同意占比决定走向。

　　（10）流程可以与自定义表单相结合，根据医院实际情况灵活扩展业务功能。

　　（11）需提供流程版本管理，已有流程生成新版本并进行编辑。

　　（12）提供系统内所有流程的效能分析统计，可按照个人和科室待办、已办、超时、知会、催办流程进行分类。

　　12.表单管理

　　（1）提供B/S架构基于Web页面的可视化表单设计工具，并可通过拖拽，点击等方式方便地定义表单及其当中的域的各种属性以及表之间的关系；支持对表单内容进行查询和统计；支持表单定义分级授权，表单中每个数据项的操作权限可按照表单流程节点分别设置；同一表单可任意绑定多个流程。

　　（2）需支持配置移动视图、Web视图、打印视图，以及表单的数据属性、表单的编辑及使用权限等功能。表单字段支持读取第三方数据库数据。

　　（3）可实现复杂的表单设计，如常见的采购单、订单等一对多关系的复杂表单，并支持重复表的设计，这对复杂的业务流程处理非常重要。

　　（4）自动识别表单绑定数据字段类型，在运行时刻，用户输入不合法类型时，自动检查并做出提示。

　　（5）公式缺省值。表单上的控件有时需要在新打开时被置为某个缺省值，如当前用户账号、当前用户所在部门、当前时间等，要求表单能够以公式的方式支持几种情况，实现表单控件缺省值可设置为公式。

　　（6）支持表单字段的合并、查询以及统计分析。提供完善的表单数据管理功能，方便管理员在对数据进行维护时，能够方便快捷地进行查询、排障等操作。

　　（7）需支持上传Excel作为表单模板基础，并设置每个字段的属性，实现从表格到表单的快速设计。

　　13.报表管理

　　（1）提供B/S架构自定义报表工具，实现报表运行（包括运行设计好的报表）、自定义报表设计等功能模块。通过自定义报表系统，我院可以根据实际需要，自由地从数据库中读取各种数据、灵活地生成各种报表，根据领导关心的业务状况，进行数据整合，并通过图表进行显示。

　　（2）报表形式须支持普通列表式以及常见图表式报表。数据库支持主流数据库。

　　14.人事管理

　　（1）组织架构：用于录入医院完整的组织架构信息。医院组织架构是非常重要的基础信息，它是审批流程的基础。可同步企业微信/微信组织机构及人员账号信息。

　　（2）人事档案：为每位医务人员、行政后勤人员建立详细的个人档案，包括个人基本信息、家庭成员信息、个人履历信息、享受的福利待遇信息、签订的劳动合同信息，以及相关的培训记录、进修记录、岗位轮转记录等，还可以通过“自定义字段”机制、根据医院实际情况随时灵活添加信息项。支持上传相关附件。

　　（3）角色管理：为了授权、选人，以及灵活确定流程某步骤执行人的需要，系统提供了“角色管理”功能，用于创建及维护角色信息。

　　15.薪资管理

　　系统需提供薪资管理功能，包括薪资基础设置、薪资录入、薪资发布、薪资查询等，支持多账套的应用，支持项目自定义、支持导入工资条总表。

　　16.系统设置

　　（1）个人设置：密码设置、个人信息设置、常用联系人（人员分组）设置、授权委托、快捷方式等。

　　（2）安全管理：可对安全方面的后台参数进行设置。包括：安全策略设置、验证密码、身份认证设置、审计管理。

　　（3）后台管理：可对系统的基础数据、基础参数进行后台设置。如：机构/部门设置、功能模块初始化、系统模板设置、权限管理、范围管理、定时服务、附件空间、单点登录等。

　　（4）日志管理：提供系统日志详细记录系统故障信息；提供登录日志记录登录用户的姓名、时间、IP地址等信息；提供操作日志，动态记录用户的操作行为信息；提供附件日志记录用户对系统各模块附件的新增、删除、编辑等信息。

　　17.附件在线预览

　　支持通过插件打开word、excel、ppt、wps、pdf、ofd文件进行在线阅读。

　　三、移动端功能需求

　　1.移动门户

　　支持按门户频道查看和发布通知，追踪阅读情况并提醒未读人员。

　　2.移动传阅

　　支持在移动端接收和查看邮件，支持用户发表意见或评论并确认，统计已读和未读用户数量，并允许对重要传阅添加关注。

　　3.移动流程

　　（1）移动端上需提供待审批、已处理、已结束、已提交的流程看板；

　　（2）用户可直接在移动端上按已设置的流程分类发起流程申请；

　　（3）对接收到的流程可进行批复处理，并查看流程处理情况。

　　4.日程管理

　　办公室人员可在移动端上查询本人的工作安排、建立个人日程。

　　5.任务管理

　　（1）全体人员可在移动端发起相关任务，反馈任务情况。

　　（2）任务发布需提供添加子任务、知会人选择、每日一报内容。

　　（3）任务看板需查看任务进度、任务状态。

　　（4）任务统计需提供负责人排行榜。

　　6.薪资查询

　　（1）全体人员可以通过移动端查阅本人的工资发放明细。

　　（2）工资单须具备水印效果。

　　7.会议管理

　　（1）可在移动端上查看个人待参加的会议、已预约的会议、历史会议内容；

　　（2）可在移动端上按时段筛选空闲会议室，并发起会议预约；

　　（3）会议预约需显示会议室的已预约时间段、容纳人数、会议室具体地址等信息；

　　（4）可对会议室进行修改编辑，包括：会议室名称、会议室地点、可选时间段等。

　　8.督办管理

　　（1）能在移动端查看督办任务信息。

　　（2）能在移动端发起督办结项、撤销、延期、变更流程。

　　9.车辆管理

　　（1）可在移动端上按日期查看车辆使用安排；

　　（2）可在移动端发起用车申请、查看待审批、已审批、已结束、已提交的用车流程。

　　10.知识管理

　　（1）移动端的知识管理需提供优秀文档、阅读排行、最新上传、收藏排行等知识内容一览。

　　（2）可在移动端查看权限允许范围内的院内知识文档内容。

　　（3）需提供知识问题供员工相互交流，办公人员回答后需统计回答内容总数。

　　（4）知识问答看板需提供全部提问、我的提问、我的回答等信息。

　　四、系统接口要求

　　系统能提供对外接口功能，方便医院日后对接第三方业务系统，消除信息孤岛。按照医院不同系统的要求，分别实现：单点登录、数据传输、待办事项展现等功能。

　　五、特别备注

　　以上四大条件均需满足。

　　附件3

　　晋江市医院晋南分院OA系统模块需求表

序号	应用名称	应用概述	反馈
1	门户管理	建立医院内部信息门户，实现医院、科室、项目、应用的信息发布、通知公告发布、医院形象展示、规章制度发布、党办工作宣传等功能。
2	通知公告	支持通知公告的发布、编辑、权限控制和防泄漏水印设置功能。
3	公文管理	实现收文管理、发文管理、公文查询。
4	传阅管理	基于事务式的自由沟通协同，建立群组进行在线讨论。支持传阅发起、功能开关、传阅查询和在线讨论。
5	知识管理	解决各科室文档资料分散、难以查找的问题，实现便捷的文件共享管理，并且通过权限设置实现各科室之间的数据隔离，用户只能查看自己权限范围内的数据。
6	日程管理	通过日程安排模块，用户可以安排自己每天的工作并预约他人。可查看内部科室其他人员公开的日程安排。
7	车辆管理	实现对车辆的登记、使用、维护、维修、保养等流程的科学、有效管理，提高车辆的利用率。
8	任务管理	实现任务建立、任务反馈、任务查询功能。
9	会议管理	对会议的会前、会中、会后全过程进行管理。 功能包含会议室设置、会议室状态查看、会议申请、会议登记、会议纪要。
10	督办管理	对院内年度工作计划、重点办文办事事项进行追踪和落实。
11	流程管理	实现业务流程分类、步骤、权限等信息的设置，以及流程发起、审批、查看、回退等功能。
12	表单管理	实现表单设计、表单使用、表单数据查询功能。
13	报表管理	自定义报表工具，支持报表设计与运行。
14	人事管理	实现医院人事信息管控，维护组织信息、角色信息、人员信息、记录人员变更。
15	薪资管理	实现薪资设置、薪资录入、薪资查阅功能。
16	系统设置	包括单点登录、安全管理、后台管理。